人事管理是所有工厂、公司、企事业单位所必须的它包括人事档案的统计、查询、更新、打印输出等。如果这些工作由人工统计则工作量很大若公司人数有几千甚至上万人工统计将变得不可想象用计算机统计可使人们从繁重的劳动中解脱出来仅一些简单的操作便可及时、准确地获得需要的信息。
企业人事管理系统是现代企事业单位管理人员、工资、日常考勤所必须拥有的信息化管理系统之一它包括人事信息的增、删、改、查人员调动、人员离职人事信息的打印输出日常考勤管理、工装管理、社保管理和在线考试、员工培训等。
由于该系统的使用对象较多,要有较好的权限管理,系统装置在服务器上,服务器若租成本便宜,若是买服务器成本高较长远发展比较划算
目前已有百家超市 购买装置此系统
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部分系统功能介绍
(本系统完全自主研发)
点击“考勤管理”打开“请假调休申请”勾选要请假人所在那一行,标注红色*的方框是必填,然后“保存”
点开“请假调休审批”勾选所请假人员,点击右侧眼睛,查看请假类型及原因,可查看其它部门审批情况,然后在本部门审批
请假调休记录
点开“请假调休记录”
人事部、事业部:选择店铺名称显示人员列表,点击列表中人员名称,右侧显示其请假记录,选中请假记录行,设置返回时间,最后“保存返回时间”
分店管理员:在显示人员列表,点击列表中人员名称,右侧显示其请假记录,选中请假记录行,设置返回时间,最后“保存返回时间”
点击“社保管理”打开“社保登记”
人事部、事业部:在上方选择店铺显示员工列表,查询某人社保情况点击其所在行,若是人数众多可先输入姓名或身份证再点击其所在行则可查看,点击年、月下拉框确定某一个月,在右侧列表中显示此一个月员工交社保情况,点击“新增社保”勾选所要新增社保类型填写信息提交,新增社保添加完毕
选取时间段,根据缴费类型,店铺统计,社保类型,分析社保情况
点击“信息提醒”,打开“合同到期提醒”进入界面,在左面可查看到“一天内到期人数”并点开“一天内到期人数”,右面列表中显示今日到期人的信息,并可选择是“续签”还是“终止”合约
要填写合同开始日期、结束日期、合同类型、备注,然后提交
只需要“确定”即可
七天内到期包含一天内到期,操作同上
30天内到期包含一天内到期和七天内到期,操作同上
点开“缺编超编提醒”可以查看到门店应配人数、现有人数、缺少人数为负数,超过编制人数为正数
点开“退休年龄提醒”在列表中可查看到接近法定退休年龄的人
在右侧点击“查看”进入界面,点击眼睛即可查看基本信息、主要家庭成员情况、主要工作经历、合同签订、社保状况、考勤记录、工装记录。若要打印则点击“打印”按钮,若要离开则点击“关闭”按钮
若要办退,点击“办退”按钮,进入“离职办理定位”界面,填写信息最后“确认保存”
办退完毕
实习到期提醒
点开“实习到期提醒”就可查看近期到期实习生,在右侧点击“查看”查看档案信息;
点击“签订”决定留下实习生签订合同
打开“离职停保提醒”显示已离职人员,双击就可操作停止保险
点开“人力结构分析”在选中年月,系统会自动统计出人力结构一览表,信息可打印或导出
点开“培训学习”根据学习进程填入“期数”进入学习,学完之后点击“结束”(培训资料自定义导入,支持文字和视频格式)
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